e-Dönüşüm

Anasayfa / e-Dönüşüm

e-Dönüşüm Nedir?

Online e-fatura ve e-arşivi anında GİB'e bildiren e-dönüşüm çözümü, işletmelerin operasyonel yükünü hafifletiyor, verimliliğini arttırıyor.

e-Fatura

Uygulama, online olarak, satın alma yapan firmanın e-fatura mükellefi olup olmadığını giriş yapılan vergi kimlik numarasına göre kontrol eder. Ödeme işlemiyle birlikte, e-fatura oluşturulup özel entegratör üzerinden GİB’e gönderilir. YazarkasaPOS üzerinden faturanın tamamlandığı bilgisi ve fatura ID’si ile e-fatura bilgi fişi basılır.

e-Arşiv

Uygulama, girilen vergi kimlik numarası kontrolü ile e-fatura mükellefi olmayan mükellefler için e-arşiv modülünü aktif hale getirir. Ödeme işlemi gerçekleştirilirken, bilgiler özel entegratör ile paylaşılarak e-arşiv faturası oluşturulur. Özel entegratörden gelen ‘Başarılı’ cevabıyla yazarkasaPOS e-arşiv ID ve diğer girilen bilgiler ile bilgi fişi basılır ve mükellefe ait e-posta adresine e-arşiv faturası gönderilir. Bilgi fişinde ayrıca, orijinal faturanın bilgileri QR Kod olarak yer alır.

Entegrasyon Nasıl Yapılır?

Sistem Uyumunun Sağlanması:

Kullanılan muhasebe ve ERP sistemlerinin e-Dönüşüm platformuyla entegre edilmesi.

API ve Web Servis Kullanımı:

Belgelerin elektronik ortamda oluşturulması ve transferi için gerekli bağlantıların kurulması.

Yetkilendirme ve Onay Süreci:

Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yasal düzenlemelere uygun şekilde yetkilendirilmesi.

Test ve Devreye Alma:

Sistemlerin çalışır durumda olduğunun doğrulanması ve canlı kullanıma geçiş.

Avantajları:

• Hızlı ve Güvenilir İşlem: Belgelerin hızlıca oluşturulup iletilmesi, insan hatalarını en aza indirir.
• Maliyet Azaltımı: Kağıt, baskı ve kargo gibi maliyetlerin ortadan kalkması.
• Verimlilik Artışı: Manuel işlemlerin azalmasıyla iş süreçlerinin hızlanması.
• Yasal Güvence: Vergi ve diğer yasal düzenlemelere tam uyum sağlanması.
• Çevre Dostu: Kağıt kullanımının azaltılmasıyla doğaya katkı sağlanması.
Dikkat Edilmesi Gerekenler:

• Yasal Süreç Takibi: e-Dönüşüm ile ilgili mevzuat değişikliklerinin düzenli olarak takip edilmesi.
• Teknik Destek: Sistem güncellemeleri ve olası sorunlara karşı teknik destek alınması.
• Kullanıcı Eğitimi: Çalışanların sistemin kullanımı konusunda bilinçlendirilmesi.
e-Dönüşüm, işletmelerin dijitalleşme sürecini hızlandıran, maliyet tasarrufu sağlayan ve yasal düzenlemelere uyumu kolaylaştıran modern bir çözümdür.

Online e-fatura ve e-arşivi anında GİB'e bildiren e-dönüşüm çözümü, işletmelerin operasyonel yükünü hafifletiyor, verimliliğini arttırıyor.

Entegrasyon Nasıl Yapılır?

Avantajları:

Dikkat Edilmesi Gerekenler: